I dag er det over 140 000 registrerte frankeringsmaskiner, og de er den mest effektive formen for frankering for både små og store bedrifter. Maskinen frankterer hvert brev eller hver pakke opp til 2000 g direkte eller ved hjelp av en klebestripe (pakke) og reklamerer samtidig med firmalogoen din og din egen reklame. De riktige portoværdiene blir alltid trykt på utgående post, uten at du trenger å kjøpe frimerker, fordi hver porto er umiddelbart tilgjengelig.
Også for små bedrifter eller kontorfellesskap er den riktige frankeringsmaskinen en fordel for rask og sikker frankering av brev og pakker. Som produsent tilbyr vi rimelige startmodeller for små postmengder, som allerede lønner seg ved en postmengde på bare noen få brev daglig. Frilansere, små kontorer, skatterådgivere eller advokater bruker gjerne PostBase Mini i starten og styrker dermed sitt image som profesjonelle virksomheter.
Frankering like enkelt som å ringe
Med den lille «nybegynnermaskinen» blir frankering like enkelt som å ringe. Du trenger ingen forkunnskaper og ingen bruksanvisning – du slår den på, og menyen guider deg fra valg og oppretting av brev til ferdig produkt. De enkelte brevene mates inn manuelt, og den integrerte veieplaten gjør det mulig å bestemme vekten på forsendelsen på forhånd – slik er du sikker på at riktig porto blir angitt. De nye maskinene er så stillegående at de ikke forstyrrer noen når de er i bruk, og passer inn på ethvert kontor. Med 1 % portorabatt sparer du penger og drar nytte av praktiske onlineoppdateringer ved portendringer.
Påfylling av porto skjer ganske enkelt ved å trykke på en knapp via en internettforbindelse. Portoen som er hentet inn, blir trukket av Deutsche Post via direktebetaling og oppbevares i maskinen i et sertifisert sikkerhetsmodul, og er dermed mye bedre beskyttet mot tredjeparter enn frimerker i «portokassen».
Enkel kostnadsstedsadministrasjon
Hvis du bruker frankeringsmaskinen sammen med andre små kontorer i huset, har du fem kostnadssteder til disposisjon. Det betyr at hvert av de fem kontorene har sin egen regningskonto og kan administreres separat. I tillegg kan det opprettes en egen PIN-kode for hver person med tilgang. I tillegg kommer opptil 10 reklamestempler som kan brukes etter behov og velges sammen med portostemplet. Hvis det er 5 kontorfellesskap involvert, kan hver av partene designe to frankeringstempler med ekstra firmalogo, en reklamebudskap eller annen informasjon til mottakerne. Dette gir et profesjonelt inntrykk for mottakerne av brev eller pakker.